КЛЮЧЕВЫЕ ПРАВИЛА
Перед участием в конкурсной программе КМФР прочитайте правила и условия. Условия участия должны строго соблюдаться всеми участниками. Подача конкурсной заявки предусматривает полное принятие участником правил Фестиваля.
1. Киевский Международный Фестиваль Рекламы открыт для всех участников рекламно-коммуникационного рынка: рекламных агентств, рекламодателей, медиа компаний и всех, кто занимается рекламой, production, медиа, PR, дизайном, и в целом креативом по всему миру. Фестиваль является международным, в конкурсную программу допускаются работы от участников из всех стран мира.
2. В конкурсной программе фестиваля могут участвовать только реализованные проекты, которые демонстрируют оригинальные и «свежие» творческие идеи и их реализацию.
Работы должны быть запущены/реализованы с января 2020 по апрель 2021 года включительно.*
* NEW! В этом году к участию также допускаются работы, что были запущены/реализованы за предыдущий конкурсный период, начиная с января 2019 года.
К участию не принимаются повторно работы, которые были поданы на КМФР 2020, в ту же категорию. Работы могут быть зарегистрированы повторно только в рамках других конкурсов/категорий КМФР 2021.
3. Проекты, разработанные несколькими агентствами, могут подаваться на рассмотрение в рамках одной конкурсной категории только один раз и только от одного участника (одного из агентств или клиента). При этом одна и та же работа, серия работ, рекламная кампания может быть подана в разные конкурсы и категории.
4. Регистрация работ должна быть согласована с клиентами, кампании которых готовятся к участию в конкурсной программе. Оргкомитет фестиваля может связаться с клиентом, если в ходе судейства у жюри возникнут вопросы касательно реализации кампании.
5. Конкурсные работы должны точно соответствовать своему виду, в котором они были реализованы.
6. Конкурсные работы не должны носить спекулятивный характер или быть концептами (нереализованными проектами). А также работы не должны быть запрещенными или снятыми с эфира, размещения и т.п.
7. Регистрация работ должна быть согласована и разрешена руководством вашей компании.
8. Конкурсная работа (все тексты и креативные материалы) оформляются на английском языке.
9. Конкурсные работы должны быть зарегистрированы и оплачены до 25 апреля 2021 года.
10. Загрузив работу в личном кабинете ви обязуется оплатить стоимость подачи работы.
Все загруженные работы будут автоматически переданы на судейство, а оплата за участие является обязательной. Неуплата счета не является автоматическим отмены регистрации участия.
Зарегистрированные на сайте работы могут быть отозваны из конкурсной программы только в письменной форме до 25 апреля 2021 года включительно. Вы понимаете, что если вы хотите снять работу после 25 апреля 2021 года, возврат оплаты за участие не осуществляется, а оплата участия должна быть произведена в любом случае.
Если вы хотите отозвать свою работу, вы должны уведомить нас об этом по электронной почте festival@vrk.org.ua, project@vrk.org.ua или позвонив в офис по телефону +3 8 (044) 490 90 30.
11. В том случае, если любая другая дополнительная информация по проекту становится доступной уже после регистрации работы, организаторы фестиваля могут предоставлять доступ к обновлению информации, но не позднее 25 апреля 2021 года.
12. Участник фестиваля гарантирует легальное использование в конкурсных работах музыки, фото, текстов и т. д, и обязуется самостоятельно решать все возможные споры в отношении авторских прав.
13. Оргкомитет фестиваля может использовать работы участников с целью популяризации фестиваля, в том числе размещать работы на официальном сайте фестиваля.
ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ РАБОТ
1. Конкурсные работы должны быть оформлены онлайн на сайте фестиваля http://kiaf.com.ua/
2. Конкурсной работой называется заполненная на сайте форма с загруженными согласно техническим требованиям материалами.
3. Конкурсные работы не должны нарушать правила фестиваля, должны соответствовать всем описанным техническим требованиям, а также быть реализованными.
4. Текстовая форма конкурсной работы должна оформляться на английском языке. Файлы конкурсных работ (видеоролик, изображение, радио, видеокейс, PRESENTATION IMAGE) также оформляются на английском языке.
Все материалы должны быть представлены точно в том виде, в каком они были реализованы (опубликованы, переданы в эфир и т.д.) и не могут быть специально изменены для судейства.
В случае, если оригинальный язык материалов не английский, то материалы должны содержать перевод текстов на английский язык в следующих допустимых видах:
- английский перевод в виде сноски в самом изображении,
- английские титры в видеоролике или видеокейсе,
- английский перевод в соответствующем поле.
5. Все судейские материалы будут представлены жюри в онлайн формате. Пожалуйста, убедитесь, что весь предоставленный материал является понятным и может быть представлен на рассмотрение жюри. Не англоязычные работы должны сопровождаться полным переводом.
6. Правило конфиденциальности судейства конкурсных работ: в файлах, ссылках и описании творческой идеи конкурсных работ нельзя размещать логотип и название участника, за исключением self-promotion. Члены жюри не должны знать, чью работу они оценивают. Нарушение этого правила может повлечь за собой снижение баллов при оценивании.
7. При регистрации аккаунта проверьте правильность и актуальность вводимой информации, так как она используется Оргкомитетом для связи с участником.
Содержимое поля «Название участника» дублируется на сайте, в дипломе и Церемонии награждения, поэтому укажите название агентства/компании без кавычек, скобок и формы собственности.
Также тщательно проверьте по каждому проекту все кредитсы и текстовую информацию, которые вы ввели. Эти данные будут опубликованы на нашем сайте в точности, как вы ввели их в форму заявки.
